Kvorrum

Kontrollrommet for selskapets forpliktelser

Alt selskapet har lovet – på ett sted, i tide.

Kvorrum samler avtaler og lisenser, leser ut datoene for deg og sier fra før det er for sent. Ledelsen og styret ser det samme bildet.

Data lagres i Norden
MFA-innlogging

Kvorrum bygges for:

AksjeselskaperSamvirkeforetakStiftelserKonsernerInvesteringsselskaper

Problemet

Det som faller mellom to stoler koster mest.

Avtalen finnes – et sted. Én versjon på filserveren, én i noens skymappe, en tredje som vedlegg i en gammel e-post. Oppsigelsestiden blir først funnet når avtalen allerede er fornyet ett år til.

50 %

Avtaler som fornyes automatisk

Halvparten av alle B2B-avtaler fornyes uten gjennomgang. Kvorrum gir deg kontrollen tilbake.

Kilde: Basert på data fra PwC og World Commerce & Contracting (IACCM) om Contract Lifecycle Management.

2 timer

Tiden det tar å samle riktig beslutningsgrunnlag i en krise

Det tar i snitt 2 timer for en ledergruppe å samle riktig beslutningsgrunnlag i en krise. Kvorrum senker den tiden til sekunder.

Kilde: Basert på data fra McKinsey og IDC om informasjonshåndtering.

30 %

Av programvarebudsjettet går til ubrukte lisenser

30 % av selskapers programvarebudsjett går til ubrukte lisenser. Kvorrum gir deg kontrollen som kreves for å senke de faste kostnadene med en gang.

Kilde: Basert på data fra Gartner og Flexera.

Plattformen

Sju moduler. Én plattform.

Hver modul løser et problem. Ledelsen gjør jobben, styret ser status.

Avtalevarsleren

Last opp avtalen – Kvorrum leser ut datoer, oppsigelsestid og motpart. Ingen glemt fornyelse.

  • AI leser ut datoer og oppsigelsestid
  • Nedtelling per avtale
  • RAG-status i sanntid
⏱

Avtalsklockan

DEN INTELLIGENTA AVTALSKLOCKAN

INKÖPFÖRSÄLJNING
Sortera: Kortast tid kvar
🕐

Avtal2

AKTIV

Firman 2 · Slutdatum: 2027-01-23 · 173 dagar till uppsägning

🕐

Demo kontrakt

AKTIV

Firman AB · Slutdatum: 2027-12-31 · 515 dagar till uppsägning

🕐

Blablabla

AKTIV

Conjunction Sverige AB · Slutdatum: 2029-02-24 · 936 dagar till uppsägning

Relatert: Helsesjekken

For styret

Et grunnlag for styrets kontroll.

Styret har ansvaret for forvaltningen av selskapet. Helsesjekken gir styret et grunnlag for den kontrollen – det samme bildet som ledelsen jobber med, uten at noen må sette det sammen.

Kvorrum erstatter ikke styrets eget ansvar og egne vurderinger.

  • Avtaler nær oppsigelseHvilke avtaler som må sies opp eller reforhandles snart.
  • Lisenser som fornyesLisenser og abonnementer som utløper eller fornyes.
  • Tiltaksplan 14/30/60 dagerHva som må gjøres, og når.
  • Krisekontakter som manglerRoller i kriseplanen som mangler kontaktperson.
  • Felles oppgavelisteÉn oppgaveliste for hele selskapet – ikke bare for styret.

Regn på det

Hva koster det å ikke ha kontroll?

Tre spørsmål. En indikasjon på størrelsesorden av det som kan ligge skjult.

Hvor mange leverandøravtaler har dere?

Hvor mange ansatte?

Hvor mange SaaS-lisenser?

«Derfor bygde jeg Kvorrum: hos en tidligere arbeidsgiver oppdaget jeg på bare noen få minutter at vi betalte for mye for telekomtjenester. Det førte til store besparelser – og viste hvor lett slikt faller mellom to stoler.»

Dan Jönsson

Grunnlegger, Conjunction Sverige AB

Sikkerhet og etterlevelse

Bygget for å beskyttes – og for å granskes.

Vi tar sikkerhet på alvor – og vi er åpne om hva vi har og hva vi ennå ikke har.

Data lagres i Norden

Data lagres i Norden (Stockholm og Finland). All behandling skjer innenfor EU.

GDPR-kompatibel by design

Personvern er innebygd fra bunnen av, ikke lagt på i etterkant.

Kryptert lagring

TLS under overføring og AES-256 i hvile. Dataene dine er alltid beskyttet.

MFA på hele plattformen

Multifaktorautentisering kreves for innlogging i hele Kvorrum.

IP-begrensning

Begrens innloggingen til selskapets egne IP-adresser med en godkjenningsliste.

Betrodde enheter

Bestem hvilke enheter som regnes som betrodde for innlogging.

Atskilte tilganger

Hvert rom har egne tilganger. Styre, ledelse og prosjekter ser bare sitt eget.

Uforanderlig kriselogg

Alt som logges under en krise blir liggende og kan ikke endres i etterkant.

Innlesningstjeneste

Vi samler inn og leser inn avtalene deres.

Avtalene ligger ofte i flere versjoner, spredt over filservere og skymapper. La oss ta oppstarten for dere, så har dere hele bildet i Kvorrum fra start.

  1. 1Dere sender avtalene til oss
  2. 2Vi legger dem inn
  3. 3Dere går gjennom resultatet

Pris ved oppstart

  • Standard · inntil 25 avtaler og lisenser5 000 NOK
  • Premium · inntil 150 avtaler og lisenser15 000 NOK
  • StrategiTilbud

Engangsavgift. Ekskl. mva.

  • Innlesningen gjøres av Conjunction Sverige AB, ikke av en underleverandør. Avtalene deres behandles konfidensielt.
  • Avtaler vi leser inn teller ikke mot kvoten deres for AI-utlesninger.

Priser

Tre nivåer. Alle moduler inkludert.

Vi tilbyr en enkel prismodell uten skjulte oppstartsgebyrer, der den faste årsavgiften gir full tilgang til plattformen, mens ekspertjenestene våre forblir en valgfri støtte ved behov.

Standard

750NOK/mnd

9 000 NOK/år

Faktureres årlig, 12 mnd binding. Ekskl. mva.

For selskapet som vil ha kontroll på avtaler og lisenser.

  • Alle 7 moduler
  • Ubegrenset antall brukere
  • 25 avtaler og lisenser
  • 5 GB lagring
  • 50 AI-utlesninger per år
  • 1 rom inkludert
  • Standard support
Kom i gang
Anbefales

Premium

2 000NOK/mnd

24 000 NOK/år

Faktureres årlig, 12 mnd binding. Ekskl. mva.

For selskaper der ledelse og styre jobber i egne rom.

  • Alle 7 moduler
  • Ubegrenset antall brukere
  • 150 avtaler og lisenser
  • 25 GB lagring
  • 300 AI-utlesninger per år
  • 2 rom inkludert
  • Prioritert support
Kom i gang

Strategi

fra4 500NOK/mnd

fra 54 000 NOK/år

Faktureres årlig, 12 mnd binding. Ekskl. mva.

For konsern og selskaper med mange forpliktelser.

  • Alle 7 moduler
  • Ubegrenset antall brukere
  • Ubegrenset antall avtaler og lisenser
  • 100 GB lagring
  • AI-utlesninger etter rimelig bruk
  • 3 rom inkludert
  • Dedikert kontaktperson
Kom i gang

Tillegg

  • Ekstra rom (f.eks. for styret eller et prosjekt): 300 NOK/mnd – Premium og Strategi
  • Ekstra selskap i konsernet: 15 000 NOK/år – Strategi
  • Innlesningstjeneste ved oppstart – vi samler inn og leser inn avtalene deres: 5 000 NOK (Standard), 15 000 NOK (Premium), tilbud (Strategi). Engangsavgift.

Prisene gjelder per organisasjonsnummer.

Vanlige spørsmål

Spørsmål vi ofte får.

Vi har allerede et styreverktøy. Hvorfor Kvorrum?
Kvorrum er et supplement. Kvorrum holder oversikt over det selskapet har forpliktet seg til – avtaler, lisenser og kriseberedskap – og gir styret oversikt over situasjonen. Vil dere samle alt på ett sted, finnes også Møter og beslutninger i Kvorrum.
Hvor lagres dataene våre?
Data lagres i Norden (Stockholm og Finland). All behandling, også AI-utlesningen, skjer innenfor EU. Innlogging krever MFA.
Hvordan kommer vi i gang?
Dere kontakter oss, og vi viser Kvorrum i en demo. Når avtalen er på plass, oppretter vi kontoen deres og brukerne inviteres. Deretter laster dere opp avtalene selv, eller så gjør vi det for dere med innlesningstjenesten. Hvor lang tid det tar, avhenger av hvor mye som skal inn.
Hva er et rom?
Et rom samler møter, dokumenter, avstemninger og beslutninger for én krets – for eksempel styret eller et prosjekt – og bare de som er invitert, ser innholdet. Avtaler, lisenser, Helsesjekken og Beredskapsplanen er felles for hele selskapet. Standard har 1 rom, Premium 2 og Strategi 3. Flere rom koster 300 NOK/mnd (Premium og Strategi).
Kan en forening bruke Kvorrum?
Kvorrum for foreninger finnes foreløpig bare i Sverige.
Hva er forskjellen på AI-utlesning, innlesningstjenesten og Kontraktsinnsikt?
AI-utlesningen er automatisk og inkludert: Kvorrum leser ut datoer, oppsigelsestid og motpart når dere laster opp en avtale. Med innlesningstjenesten gjør vi oppstarten for dere mot et engangsbeløp. Kontraktsinnsikt betyr at konsulenter gjennomgår en avtale manuelt, og den faktureres separat.

Kontakt

Vil du se hvordan det ser ut for deres selskap?

Vil dere vite mer? Vi viser gjerne plattformen, ser på en eksisterende avtale hvis det er av interesse, og oppdager hva Kvorrum kunne gjort for dere.

Vi deler aldri opplysningene dine. Les personvernerklæringen vår.