Kvorrum

Kontrollrummet för bolagets åtaganden

Allt bolaget har lovat – på ett ställe, i tid.

Kvorrum samlar avtal och licenser, läser ut datumen åt dig och säger till innan det är för sent. Ledningen och styrelsen ser samma bild.

Prova gratis
Data lagras i Norden
MFA-inloggning

Kvorrum byggs för:

AktiebolagBostadsrättsföreningarEkonomiska föreningarStiftelserKoncernerInvestmentbolag

Problemet

Det som faller mellan stolarna kostar mest.

Avtalet finns – någonstans. En version på filservern, en i någons molnmapp, en tredje som bilaga i ett gammalt mejl. Uppsägningstiden hittas först när avtalet redan har förlängts ett år till.

50%

Avtal som rullar på automatiskt

Hälften av alla B2B-avtal förnyas utan granskning. Kvorrum ger dig kontrollen tillbaka.

Källa: Baserat på data från PwC och World Commerce & Contracting (IACCM) angående Contract Lifecycle Management.

2 tim

Tid det tar att samla rätt beslutsunderlag vid en kris

Det tar i snitt 2 timmar för en ledningsgrupp att samla rätt beslutsunderlag vid en kris. Kvorrum sänker den tiden till sekunder.

Källa: Baserat på data från McKinsey & IDC kring informationshantering.

30%

Av mjukvarubudgeten går till oanvända licenser

30 % av företags mjukvarubudget går till oanvända licenser. Kvorrum ger dig kontrollen som krävs för att sänka dina fasta kostnader direkt.

Källa: Baserat på data från Gartner & Flexera.

Plattformen

Sju moduler. En plattform.

Varje modul löser ett problem. Ledningen gör jobbet, styrelsen ser läget.

Avtalsklockan

Ladda upp avtalet – Kvorrum läser ut datum, uppsägningstid och motpart. Ingen missad förnyelse.

  • AI läser ut datum och uppsägningstid
  • Räkneverk per avtal
  • RAG-status realtid
⏱

Avtalsklockan

DEN INTELLIGENTA AVTALSKLOCKAN

INKÖPFÖRSÄLJNING
Sortera: Kortast tid kvar
🕐

Avtal2

AKTIV

Firman 2 · Slutdatum: 2027-01-23 · 173 dagar till uppsägning

🕐

Demo kontrakt

AKTIV

Firman AB · Slutdatum: 2027-12-31 · 515 dagar till uppsägning

🕐

Blablabla

AKTIV

Conjunction Sverige AB · Slutdatum: 2029-02-24 · 936 dagar till uppsägning

Relaterat: Hälsokollen

För styrelsen

Ett underlag för styrelsens kontroll.

Enligt aktiebolagslagen (8 kap. 4 §) ansvarar styrelsen för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Hälsokollen ger styrelsen ett underlag för den kontrollen – samma bild som ledningen arbetar med, utan att någon behöver sammanställa den.

Kvorrum ersätter inte styrelsens eget ansvar och egna bedömning.

  • Avtal nära uppsägningVilka avtal som behöver sägas upp eller omförhandlas snart.
  • Licenser som förnyasLicenser och abonnemang som löper ut eller förnyas.
  • Åtgärdsplan 14/30/60 dagarVad som behöver göras, och när.
  • Kriskontakter som saknasRoller i krisplanen som saknar kontaktperson.
  • Gemensam uppgiftslistaEn uppgiftslista för hela bolaget – inte bara för styrelsen.

Räkna hem det

Vad kostar det att inte ha koll?

Tre frågor. En indikation på storleksordningen av vad som kan ligga dolt.

Hur många leverantörsavtal har ni?

Hur många anställda?

Hur många SaaS-licenser?

"Därför byggde jag Kvorrum: hos en tidigare arbetsgivare upptäckte jag på bara några minuter att vi betalade för mycket för telekomtjänster. Det ledde till stora besparingar – och visade hur lätt sådant faller mellan stolarna."

Dan Jönsson

Grundare, Conjunction Sverige AB

Säkerhet & efterlevnad

Byggd för att skyddas – och för att granskas.

Vi tar säkerhet på allvar – och vi är transparenta med vad vi har och vad vi inte har än.

Data lagras i Norden

Data lagras i Norden (Stockholm och Finland). All bearbetning sker inom EU.

GDPR-kompatibel by design

Dataskydd är inbyggt från grunden, inte ett efterhandsarbete.

Krypterad lagring

TLS i transit och AES-256 i vila. Dina data är alltid skyddade.

MFA på hela plattformen

Multifaktorautentisering krävs för inloggning i hela Kvorrum.

IP-begränsning

Begränsa inloggningen till bolagets egna IP-adresser med en tillåtelselista.

Betrodda enheter

Bestäm vilka enheter som räknas som betrodda för inloggning.

Avdelade behörigheter

Varje rum har egna behörigheter. Styrelse, ledning och projekt ser bara sitt eget.

Oföränderlig krislogg

Allt som loggas under en kris ligger kvar och kan inte ändras i efterhand.

Inläsningstjänst

Vi samlar in och läser in era avtal.

Avtalen ligger ofta i flera versioner, utspridda över filservrar och molnmappar. Låt oss göra uppstarten åt er, så har ni hela bilden i Kvorrum från början.

  1. 1Ni skickar era avtal till oss
  2. 2Vi lägger in dem
  3. 3Ni granskar resultatet

Pris vid uppstart

  • Standard · upp till 25 avtal och licenser5 000 kr
  • Premium · upp till 150 avtal och licenser15 000 kr
  • StrategiOffert

Engångsavgift. Exkl. moms.

  • Inläsningen görs av Conjunction Sverige AB, inte av någon underleverantör. Era avtal hanteras konfidentiellt.
  • Avtal som vi läser in räknas inte mot er kvot för AI-utläsningar.

Priser

Tre nivåer. Alla moduler ingår.

Vi erbjuder en rak prissättning utan dolda startavgifter, där din fasta årsavgift ger full tillgång till plattformen medan våra experttjänster förblir ett valfritt stöd vid behov.

Vill ni prova först? Kvorrum Start är gratis →

Standard

750kr/mån

9 000 kr/år

Faktureras årsvis, 12 mån bindning. Exkl. moms.

För bolaget som vill ha koll på sina avtal och licenser.

  • Alla 7 moduler
  • Obegränsat antal användare
  • 25 avtal och licenser
  • 5 GB lagring
  • 50 AI-utläsningar per år
  • 1 rum ingår
  • Standard support
Kom igång
Rekommenderas

Premium

2 000kr/mån

24 000 kr/år

Faktureras årsvis, 12 mån bindning. Exkl. moms.

För bolag där ledning och styrelse arbetar i egna rum.

  • Alla 7 moduler
  • Obegränsat antal användare
  • 150 avtal och licenser
  • 25 GB lagring
  • 300 AI-utläsningar per år
  • 2 rum ingår
  • Prioriterad support
Kom igång

Strategi

från4 500kr/mån

från 54 000 kr/år

Faktureras årsvis, 12 mån bindning. Exkl. moms.

För koncerner och bolag med många åtaganden.

  • Alla 7 moduler
  • Obegränsat antal användare
  • Obegränsat antal avtal och licenser
  • 100 GB lagring
  • AI-utläsningar enligt skälig användning
  • 3 rum ingår
  • Dedikerad kontaktperson
Kom igång

Tillägg

  • Extra rum (t.ex. för styrelsen eller ett projekt): 300 kr/mån – Premium och Strategi
  • Extra bolag i koncernen: 15 000 kr/år – Strategi
  • Inläsningstjänst vid uppstart – vi samlar in och läser in era avtal: 5 000 kr (Standard), 15 000 kr (Premium), offert (Strategi). Engångsavgift.

Priserna gäller per organisationsnummer.

Är ni en förening? Se föreningspriser →

Vanliga frågor

Frågor vi ofta får.

Vi har redan ett styrelseverktyg. Varför Kvorrum?
Kvorrum är ett komplement. Kvorrum bevakar det bolaget har lovat – avtal, licenser och krisberedskap – och ger styrelsen överblick över läget. Vill ni samla allt på ett ställe finns även Möten och beslut i Kvorrum.
Var lagras vår data?
Data lagras i Norden (Stockholm och Finland). All bearbetning, även AI-utläsningen, sker inom EU. Inloggningen kräver MFA.
Hur kommer vi igång?
Ni kontaktar oss och vi visar Kvorrum i en demo. När avtalet är klart skapar vi ert konto och användarna bjuds in. Sedan laddar ni upp era avtal själva, eller så gör vi det åt er med inläsningstjänsten. Hur lång tid det tar beror på hur mycket som ska in.
Vad är ett rum?
Ett rum samlar möten, dokument, omröstningar och beslut för en krets – till exempel styrelsen eller ett projekt – och bara de som är inbjudna ser innehållet. Avtal, licenser, Hälsokollen och Krispärmen är gemensamma för hela bolaget. Standard har 1 rum, Premium 2 och Strategi 3. Fler rum kostar 300 kr/mån (Premium och Strategi).
Kan vi använda Kvorrum i en förening?
Ja. Svenska föreningar har egna priser: Standard 250 kr/mån och Premium 450 kr/mån. Läs mer på föreningssidan. →
Vad är skillnaden mellan AI-utläsning, inläsningstjänst och Avtals-analys?
AI-utläsningen är automatisk och ingår: Kvorrum läser ut datum, uppsägningstid och motpart när ni laddar upp ett avtal. Med inläsningstjänsten gör vi uppstarten åt er mot en engångsavgift. Avtals-analys innebär att konsulter granskar ett avtal manuellt, och den debiteras separat.

Kontakt

Vill du se hur det ser ut för ert bolag?

Vill ni veta mer? Vi visar gärna plattformen, ser på ett befintligt avtal om intresse finns och upptäcker vad Kvorrum kunde gjort för er.

Vi delar aldrig dina uppgifter. Läs vår integritetspolicy.