Juridik
Integritetspolicy för Kvorrum
Senast uppdaterad: maj 2026
1. Personuppgiftsansvarig
Conjunction Sverige AB, organisationsnummer 559477-1312, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter när du besöker kvorrum.se eller använder våra tjänster. Vid frågor om vår databehandling, kontakta oss på kontakt@conjunction.se eller 0730-709019.
2. Vilka uppgifter vi samlar in och varför
Intresseanmälningar (kvorrum.se)
- •Uppgifter: Namn, företag, e-post, meddelande.
- •Ändamål: Hantering av försäljnings- och affärsutvecklingsförfrågningar.
- •Rättslig grund: Berättigat intresse (GDPR art. 6.1 f).
- •Lagras i egen infrastruktur (Google Firebase), delas ej med tredje part.
Support och kontaktformulär (appen)
- •Uppgifter: Namn, e-post, organisation, ärende och meddelande.
- •Ändamål: Hantering av support- och serviceärenden.
- •Rättslig grund: Berättigat intresse (GDPR art. 6.1 f).
- •Lagras i egen infrastruktur (Google Firebase), delas ej med tredje part.
Konto och identitet (Applikation)
- •Uppgifter: E-postadress, visningsnamn, roll, teamtillhörighet och kontostatus.
- •Ändamål: Att tillhandahålla tjänsten och administrera ditt konto.
- •Rättslig grund: Fullgörande av avtal (GDPR art. 6.1 b).
Säkerhet och inloggningsdata
- •Uppgifter: Tidsstämpel och IP-adress vid inloggning samt information om betrodda enheter.
- •Ändamål: Att skydda mot obehörig åtkomst och säkerställa tjänstens integritet.
- •Rättslig grund: Berättigat intresse (GDPR art. 6.1 f).
3. Kakor (Cookies)
Vi använder endast tekniskt nödvändiga kakor för att möjliggöra inloggning, upprätthålla din session och säkerställa webbplatsens funktionalitet i enlighet med lagen om elektronisk kommunikation. Vi använder inga analys- eller spårningskakor (såsom Google Analytics).
4. Lagringstid
- •Intresseanmälningar: Raderas 1 år efter att ärendet markerats som stängt.
- •Support-ärenden: Raderas 2 år efter att ärendet markerats som stängt eller löst.
- •Inloggnings-IP och inloggningstidsstämplar: Nollställs omedelbart när ett konto inaktiveras.
- •Kontouppgifter: Raderas inom 30 dagar efter att kundavtalet upphört, förutsatt att ingen lagstadgad lagringsplikt föreligger.
- •Bokföringsdata: Uppgifter som utgör räkenskapsinformation sparas i 7 år i enlighet med bokföringslagen.
5. Var din data behandlas
Databehandling sker inom EU/EES. Kvorrum app-data lagras i Google Cloud/Firebase (Norden/EU-datacenter — primärt Stockholm och Finland). IP-adresser som samlas in för säkerhetsändamål hämtas och behandlas uteslutande inom vår egen Firebase-infrastruktur utan att exponeras för externa tjänster. Google LLC är personuppgiftsbiträde för lagring och beräkning, med standardavtalsklausuler (SCC) och Firebase Data Processing Terms på plats.
| Tjänst | Syfte | Placering |
|---|---|---|
| Firebase / Google Cloud | Hosting, databas och beräkning | EU (Stockholm, Finland) |
6. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du följande rättigheter gällande din data:
- •Tillgång: Rätt att få en kopia av de uppgifter vi behandlar.
- •Rättelse: Rätt att korrigera felaktiga uppgifter.
- •Radering: Rätt att bli bortglömd under vissa förutsättningar.
- •Begränsning: Rätt att kräva att behandlingen begränsas.
- •Invändning: Rätt att invända mot behandling som stöder sig på berättigat intresse.
- •Dataportabilitet: Rätt att få ut din data i ett maskinläsbart format för att flytta den till en annan tjänst (gäller data som behandlas med stöd av avtal).
- •Klagomål: Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Kontakta oss på kontakt@conjunction.se för att utöva dina rättigheter. Vi svarar inom 30 dagar.
7. Säkerhet
Plattformen stödjer multifaktorautentisering (MFA). All data krypteras i vila och under överföring (TLS/SSL).
8. Conjunction Sverige AB som Personuppgiftsbiträde
För uppgifter som samlas in direkt av Conjunction Sverige AB — såsom intresseanmälningar och support-ärenden — agerar bolaget som personuppgiftsansvarig enligt vad som beskrivs i sektion 2.
För innehåll som kundorganisationer lagrar i plattformen (avtal, protokoll, dokument m.m.) agerar Conjunction Sverige AB enbart som personuppgiftsbiträde, reglerat genom separat biträdesavtal enligt GDPR art. 28.
9. Ändringar
Vi kan komma att uppdatera denna policy. Vid väsentliga ändringar informeras registrerade användare via e-post.